Geschäftsfälle
Einkauf und Verkauf in der Buchhaltung
Einkauf und Verkauf sind zwei Blickrichtungen auf den Warenkreislauf. Beim Einkauf kommt etwas ins Unternehmen. Beim Verkauf geht etwas an Kundinnen oder Kunden hinaus. Für Anfänger ist diese Unterscheidung wichtiger als jede Kontonummer.
Einkauf: Das Unternehmen bekommt etwas
Beim Einkauf kauft das Unternehmen Waren, Material oder Leistungen. Die Rechnung kommt von einem Lieferanten. Wenn sofort bezahlt wird, ist meist Bank oder Kassa betroffen. Wenn später bezahlt wird, entsteht zuerst eine Verbindlichkeit.
Verkauf: Das Unternehmen gibt etwas ab
Beim Verkauf liefert das Unternehmen Waren oder Leistungen an Kunden. Dadurch entsteht ein Erlös. Wenn der Kunde sofort zahlt, steigt Bank oder Kassa. Wenn der Kunde später zahlt, entsteht zuerst eine Forderung.
| Frage | Einkauf | Verkauf |
|---|---|---|
| Wer stellt die Rechnung? | Lieferant | Unser Unternehmen |
| Was entsteht bei späterer Zahlung? | Verbindlichkeit | Forderung |
| Typische Richtung | Waren oder Leistungen kommen herein | Waren oder Leistungen gehen hinaus |
| Erfolgswirkung | meist Aufwand oder Bestand | meist Ertrag |
Einkauf beginnt mit der Frage: Was bekommt das Unternehmen? Verkauf beginnt mit der Frage: Was gibt das Unternehmen ab und wofür bekommt es Geld?
Warum Kunden und Lieferanten wichtig werden
In einfachen Aufgaben reicht oft ein Sammelkonto wie Forderungen oder Verbindlichkeiten. Im echten Alltag möchte man aber wissen, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat oder welcher Lieferant noch Geld bekommt. Deshalb werden Kunden- und Lieferantenkonten verwendet.
Der nächste Lernschritt
Sobald Einkauf und Verkauf sicher auseinandergehalten werden, kannst du Geschäftsfälle ruhiger lesen: zuerst wirtschaftliche Richtung, dann Kontoart, dann Soll und Haben.
Lernregel: Lies zuerst den Satz. Suche dann erst die Konten. Wer sofort mit Kontonummern startet, übersieht oft, ob es Einkauf oder Verkauf ist.
Erste Buchungssätze beim Einkauf und Verkauf
Sobald Einkauf und Verkauf klar sind, folgen die Konten von selbst. Die vier häufigsten Fälle:
| Fall | Bezahlung | Typischer Buchungssatz |
|---|---|---|
| Wareneinkauf | Bar (Kassa) | Waren / Vorsteuer an Kassa |
| Wareneinkauf | Auf Ziel (Rechnung) | Waren / Vorsteuer an Verbindlichkeiten |
| Warenverkauf | Bar (Kassa) | Kassa an Erlöse / Umsatzsteuer |
| Warenverkauf | Auf Ziel (Rechnung) | Forderungen an Erlöse / Umsatzsteuer |
Auf welches Konto kommt „Waren" genau?
In der Tabelle oben steht bewusst nur „Waren". Dahinter stehen zwei Konten, und es gibt zwei zulässige Wege, den Einkauf zu buchen:
| Methode | Beim Einkauf | Am Jahresende |
|---|---|---|
| Bestandsmethode | Einkauf auf 1600 Handelswarenvorrat (Vermögen) | Verbrauchter Teil wird auf 5010 umgebucht |
| Aufwandsmethode | Einkauf sofort auf 5010 HW-Verbrauch (Aufwand) | Inventur korrigiert den Bestand über die Bestandsveränderung |
Beide Methoden sind fachlich korrekt. Sie unterscheiden sich nur darin, wann aus dem Einkauf ein Aufwand wird. Der Buchungssatz „Waren / Vorsteuer an Verbindlichkeiten" lautet je nach Methode konkret 1600 Handelswarenvorrat und 2500 Vorsteuer an 3300 Verbindlichkeiten oder 5010 HW-Verbrauch und 2500 Vorsteuer an 3300 Verbindlichkeiten.
In den Übungen dieser Lernplattform begegnen dir beide: In den frühen Leveln wird der Einkauf auf 1600 gebucht, weil dort der Unterschied zwischen Bestand und Verbrauch geübt wird. Ab Level 6 geht der Einkauf direkt auf 5010, weil dann die laufende Buchung im Mittelpunkt steht.
Wichtig ist nur, dass du innerhalb einer Aufgabe nicht zwischen beiden wechselst. Welche Methode gemeint ist, erkennst du an den vorgegebenen Konten: Steht 1600 im Kontenplan der Aufgabe, ist die Bestandsmethode gemeint; steht dort 5010 für den Einkauf, die Aufwandsmethode. In Prüfungen wird die Methode üblicherweise vorgegeben.
Häufige Fragen
Was bedeutet „auf Ziel kaufen"?
Auf Ziel kaufen bedeutet, dass die Ware sofort geliefert wird, die Zahlung aber erst später erfolgt. Für das Unternehmen entsteht eine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten.
Was ist der Unterschied zwischen Eingangs- und Ausgangsrechnung?
Eine Eingangsrechnung bekommt das Unternehmen von einem Lieferanten. Eine Ausgangsrechnung stellt das Unternehmen selbst an einen Kunden aus.
Welche Konten kommen beim Einkauf typischerweise vor?
Beim Einkauf sind das häufig Handelswaren oder Aufwandskonten, Vorsteuer und entweder Bank, Kassa oder Verbindlichkeiten.
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