Vorräte und Inventur einfach erklärt

Was sind Vorräte?

Vorräte gehören zum Umlaufvermögen. Sie bleiben nicht dauerhaft im Unternehmen, sondern werden verkauft, verarbeitet oder verbraucht. Beispiele sind Handelswaren im Regal, Rohstoffe in der Produktion oder fertige Erzeugnisse im Lager.

Vorratsart	Einfaches Beispiel	Worum geht es?
Handelswaren	gekaufte Schokolade im Verkaufsregal	gekauft, um weiterverkauft zu werden
Rohstoffe	Kakao für die Produktion	wesentlicher Teil des fertigen Produkts
Hilfsstoffe	Verpackungsmaterial	kleinerer Bestandteil oder Unterstützung
Fertige Erzeugnisse	selbst hergestellte Pralinen	im Unternehmen hergestellt und noch nicht verkauft

Warum gibt es Verbrauch?

Wenn Waren oder Materialien im Laufe des Jahres eingesetzt werden, entsteht Verbrauch. Bei Handelswaren kann der Verbrauch zum Beispiel zeigen, welcher Warenwert tatsächlich verkauft oder nicht mehr im Lager vorhanden ist.

Was macht die Inventur?

Die Buchhaltung kann während des Jahres einen rechnerischen Bestand zeigen, den Buchbestand. Die Inventur zählt oder misst den tatsächlichen Bestand, den Istbestand. Weichen beide voneinander ab, spricht man von einer Inventurdifferenz. Liegt weniger im Lager als gebucht, fehlt Ware — etwa durch Schwund, Bruch oder Fehlbuchungen. Liegt mehr im Lager als gebucht, spricht man von einem Mehrbestand.

Davon zu unterscheiden ist die Bestandsveränderung. Sie vergleicht nicht Buch mit Ist, sondern den Endbestand mit dem Anfangsbestand des Jahres. Ist am Jahresende mehr im Lager als am Jahresanfang, liegt Lageraufbau vor; ist weniger da, Lagerabbau. Beide Begriffe sagen also etwas über die Entwicklung im Zeitverlauf aus — nicht darüber, ob die Buchhaltung mit der Wirklichkeit übereinstimmt.

Warum ist das für Anfänger wichtig?

Viele Aufgaben wirken leichter, wenn du Bestand und Verbrauch trennst. Bestand zeigt, was noch da ist. Verbrauch zeigt, was wirtschaftlich eingesetzt oder verkauft wurde. Diese Logik hilft später bei GuV, Bilanz und Vorratsbewertung.

Inventur und Inventar: Was ist der Unterschied?

Diese drei Begriffe hängen zusammen, bedeuten aber nicht dasselbe:

Begriff	Was es ist	Wann?
Inventur	Der körperliche Zählvorgang (zählen, messen, wiegen)	Am Stichtag, z. B. Jahresende
Inventar	Das schriftliche Verzeichnis aller Vermögenswerte und Schulden	Nach der Inventur erstellt
Bilanz	Die verdichtete Übersicht in Aktiva und Passiva	Aus dem Inventar abgeleitet

Wie beeinflusst die Inventur die Buchhaltung?

Wenn das Inventurergebnis vom Buchbestand abweicht, muss die Buchhaltung korrigiert werden. Ist weniger vorhanden als gebucht, wird der Bestand auf den gezählten Wert vermindert; die fehlende Ware gilt als verbraucht, der Wareneinsatz erhöht sich entsprechend. Ist mehr vorhanden als gebucht, wird der Bestand erhöht, was den ausgewiesenen Gewinn beeinflusst. Beide Fälle sind Inventurdifferenzen — nicht zu verwechseln mit Lageraufbau und Lagerabbau, die den Endbestand mit dem Anfangsbestand vergleichen.

Häufige Fragen

Müssen alle Unternehmen eine Inventur durchführen?

Unternehmen mit Buchführungspflicht müssen am Ende des Geschäftsjahres eine Inventur machen, um den tatsächlichen Bestand zu ermitteln.

Was ist der Unterschied zwischen Buchbestand und Istbestand?

Der Buchbestand ergibt sich aus den Buchungssätzen. Der Istbestand wird durch Zählen, Messen oder Wiegen ermittelt. Stimmen beide nicht überein, liegt eine Inventurdifferenz vor und der Buchbestand wird auf den Istbestand korrigiert.

Wie hängen Vorräte und Bilanz zusammen?

Vorräte gehören zum Umlaufvermögen auf der Aktivseite der Bilanz. Der tatsächliche Bestand nach der Inventur beeinflusst direkt, welcher Wert dort ausgewiesen wird.